Samarbejde med Copenhagen Megaevents

Trin 1: Screening

Første skridt i et nyt samarbejde om et megaevent er en indledende dialog med arrangøren om megaeventens potentialer, herunder om den passer til byens DNA (se beskrivelse længere nede på siden), og hvordan eventen passer til kriterierne for Megaeventpuljen. Det vil i sidste ende være Økonomiudvalget, der beslutter, om der kan og skal udmøntes midler til eventen. Den indledende dialog vil typisk foregå mellem eventarrangøren og Copenhagen Megaevents.

Trin 2: Kvalificerende dialog

Efter screeningsfasen fortsætter samarbejdet med en mere kvalificerende dialog. Dette trin har til formål at konkretisere, hvordan samarbejdet kan se ud, hvis eventen bliver tildelt midler fra Megaeventpuljen. Derfor vil dialogen her bl.a. fokusere på, hvilke muligheder der er for aktivering i forbindelse med eventen, samt om Københavns Kommune skal være aktiv værtsby eller tilskudsgiver. 

Som en del af fasen skal den kvalificerende dialog også gøre megaeventen klar til næste trin, som er politisk behandling. Konkret betyder det, at eventarrangøren bl.a. i denne fase skal lave en ansøgning til Megaeventpuljen, og at der skal udarbejdes en CO2-beregning for megaeventet. Hvis Økonomiudvalget i næste fase beslutter at udmønte et tilskud til eventen fra Megaeventpuljen, indleder Københavns Kommune en dialog med megaeventarrangøren om, hvordan klimaaftrykket fra megaeventet kan nedbringes, og hvilken vejledning Københavns Kommune kan stille til rådighed. 

Trin 3: Politisk behandling

Den politiske behandling er sidste skridt i den indledende fase, og er det trin, hvor det bliver besluttet, om Københavns Kommune skal yde tilskud til event og formalisere samarbejdet om et megaevent. 

Den politiske behandling er delt i to: 

1. Høring i Kultur- og Fritidsudvalget
2. Godkendelsessag om udmøntning i Økonomiudvalget

Når eventarrangøren og Copenhagen Megaevents har været i dialog om ansøgningen til Megaeventpuljen, og der er blevet udarbejdet en CO2-beregning, skal ansøgningen politisk behandles. 

Først skal ansøgningen til høring på et møde i Kultur- og Fritidsudvalget. Høringssvaret indgår altid som en del af den efterfølgende behandling af ansøgningen i Økonomiudvalget, hvor det endeligt besluttes, om der kan udmøntes midler til megaeventen. Ansøgninger til Megaeventpuljen bliver altid politisk behandlet på udvalgenes faste møder. 

Hvis Økonomiudvalget udmønter midler til eventen, vil Copenhagen Megaevents fortsætte samarbejdet med eventarrangøren på baggrund af dialogen i den indledende fase.

Copenhagen Megaevents er indgangsdøren for arrangører, der ønsker at afvikle megaevents i København.   Når Copenhagen Megaevents opstarter et nyt samarbejde med en organisation, forbund mv., som har et ønske om at planlægge og afvikle megaevents i København, følger den indledende fase altid samme tre trin:

1. Screening
2. Kvalificerende dialog
3. Politisk behandling af ansøgning

Trin 1: Screening

Første skridt i et nyt samarbejde om et megaevent er en indledende dialog med arrangøren om megaeventens potentialer, herunder om den passer til byens DNA (se beskrivelse længere nede på siden), og hvordan eventen passer til kriterierne for Megaeventpuljen. Det vil i sidste ende være Økonomiudvalget, der beslutter, om der kan og skal udmøntes midler til eventen. Den indledende dialog vil typisk foregå mellem eventarrangøren og Copenhagen Megaevents.

Trin 2: Kvalificerende dialog

Efter screeningsfasen fortsætter samarbejdet med en mere kvalificerende dialog. Dette trin har til formål at konkretisere, hvordan samarbejdet kan se ud, hvis eventen bliver tildelt midler fra Megaeventpuljen. Derfor vil dialogen her bl.a. fokusere på, hvilke muligheder der er for aktivering i forbindelse med eventen, samt om Københavns Kommune skal være aktiv værtsby eller tilskudsgiver. 

Som en del af fasen skal den kvalificerende dialog også gøre megaeventen klar til næste trin, som er politisk behandling. Konkret betyder det, at eventarrangøren bl.a. i denne fase skal lave en ansøgning til Megaeventpuljen, og at der skal udarbejdes en CO2-beregning for megaeventet. Hvis Økonomiudvalget i næste fase beslutter at udmønte et tilskud til eventen fra Megaeventpuljen, indleder Københavns Kommune en dialog med megaeventarrangøren om, hvordan klimaaftrykket fra megaeventet kan nedbringes, og hvilken vejledning Københavns Kommune kan stille til rådighed. 

Trin 3 Politisk behandling

Den politiske behandling er sidste skridt i den indledende fase, og er det trin, hvor det bliver besluttet, om Københavns Kommune skal yde tilskud til event og formalisere samarbejdet om et megaevent. 

Den politiske behandling er delt i to: 

1. Høring i Kultur- og Fritidsudvalget
2. Godkendelsessag om udmøntning i Økonomiudvalget

Når eventarrangøren og Copenhagen Megaevents har været i dialog om ansøgningen til Megaeventpuljen, og der er blevet udarbejdet en CO2-beregning, skal ansøgningen politisk behandles. 

Først skal ansøgningen til høring på et møde i Kultur- og Fritidsudvalget. Høringssvaret indgår altid som en del af den efterfølgende behandling af ansøgningen i Økonomiudvalget, hvor det endeligt besluttes, om der kan udmøntes midler til megaeventen. Ansøgninger til Megaeventpuljen bliver altid politisk behandlet på udvalgenes faste møder. 

Hvis Økonomiudvalget udmønter midler til eventen, vil Copenhagen Megaevents fortsætte samarbejdet med eventarrangøren på baggrund af dialogen i den indledende fase.